El Sistema API-VISITAS permite realizar de manera segura, práctica y eficiente el control de todas aquellas personas ajenas a su empresa, que ingresan y egresan de la misma.

API-VISITAS - PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA

Caracteristicas Principales

• REGISTRO DE LAS VISITAS: Nombre de la persona, Tipo de Documento y Número, Nombre de la Empresa, Persona a la que visita, Motivo, Hora, Detalle, etc. Todos estos, configurables.
• TODA ESTA INFORMACION ESTARA DISPONIBLE EN INFORMES Y ESTADISTICAS para un control y análisis con detalle de los lugares, fecha, horarios, tiempos de permanencia, persona visitada, periodicidad de las visitas, etc. Para los visitantes habituales (proveedores, corredores, etc.) el sistema permite tenerlos pre-registrados, para acelerar el ingreso y evitar las demoras innecesarias que se producen en los sistemas de registración manual.
• TRABAJA EN FORMA AUTONOMA O EN RED, lo cual permite que varias personas puedan estar trabajando en distintos puestos con el mismo programa simultáneamente.
• ALERTA DE VENCIMIENTO DE TIEMPO DE VISITA: Opcionalmente se podrá determinar cuánto tiempo podrá permanecer dentro del edificio cada visitante, una vez vencido ese tiempo el sistema mostrará un Aviso de Tiempo de Visita Superado
• RASTREA DONDE SE ENCUENTRA LA VISITA
• MENSAJE ENTRE VISITANTES, VISITADOS Y OPERADORES: Mediante esta opción es posible que un visitante reciba un mensaje de parte de la persona a quien viene a ver, de manera de ponerlo en sobre aviso de antemano sobre cualquier tipo de novedad.
• AVISO DE VISITA EN REUNION: Cuando un visitante se presenta en la recepción y solicita el ingreso para visitar a una persona, si esta persona ya se encuentra con otro visitante, el sistema automáticamente le mostrará el mensaje de aviso, advirtiendo que la persona seleccionada se encuentra ocupada.
• CAPTURA DE FOTOGRAFIAS DE IMÁGENES EN VIVO: Opcionalmente se podrá tomar una fotografía a la persona o a su documento para guardarla en su archivo personal a fin de llevar un registro para facilitar su identificación.
• EMISION DE TICKETS/FORMULARIOS DE CONTROL: Luego de registrar a la persona y entregarle una tarjeta o credencial, opcionalmente se podrá entregar un formulario impreso con los datos relativos a su visita, los cuáles le permitirán identificarse en todo momento durante su tránsito por la empresa. Esto permite evitar que se deambule por la empresa y se realicen otras actividades no autorizadas.